Henkilöistä, jotka ilmoittautuvat Joki ICT Oy:n järjestämään tilaisuuteen, muodostuu Joki ICT Oy:lle yleisen tietosuoja-asetuksen (EU, 2016/679) mukainen henkilörekisteri.
Rekisteriin talletetaan seuraavat pakolliset ilmoittautumistiedot: organisaatio, nimi ja sähköpostiosoite. Vapaaehtoisesti annettava tieto: erityisruokavaliot. Ilmoittautumisrekisterin henkilötietoja käytetään Joki ICT Oy:n tilaisuuden järjestämiseen ja tiedot poistetaan tilaisuuden jälkeen.
Annettujen tietojen siirto tapahtuu suojatun yhteyden kautta (https://) ja tiedoista syntyvää rekisteriä suojataan palomuureilla ja muilla teknisillä ratkaisuilla.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja rekisteröidyn oikeudet on luettavissa tietosuojaselosteesta.